Ce riscați ca angajator dacă nu aveți medicină a muncii în 2025

Medicina muncii nu este un serviciu opțional — este o obligație legală pentru orice angajator din România care are cel puțin un angajat cu contract de muncă. Cu toate acestea, mii de companii activează zilnic fără a respecta aceste cerințe, expunându-se la sancțiuni severe. Acest articol vă explică exact ce riscați și cum vă puteți pune la adăpost.

Ce spune legea despre medicina muncii

Cadrul legal este clar și nu lasă loc de interpretări. Legea nr. 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă, completată de Hotărârea de Guvern nr. 355/2007 privind supravegherea sănătății lucrătorilor, stabilesc obligațiile angajatorilor în detaliu. Conform acestor acte normative, angajatorul are obligația de a asigura supravegherea corespunzătoare a sănătății lucrătorilor față de riscurile privind securitatea și sănătatea în muncă.

Concret, asta înseamnă că fiecare angajat trebuie să efectueze: examen medical la angajare (înainte de începerea activității), examen medical periodic (frecvența variază în funcție de riscuri) și examen medical la reluarea activității după o absență mai mare de 90 de zile.

Amenzi și sancțiuni concrete

Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) poate aplica amenzi contravenționale între 4.000 și 8.000 de lei pentru nerespectarea obligațiilor privind supravegherea sănătății angajaților. Amenda se aplică per contravenție constatată, ceea ce înseamnă că dacă aveți 20 de angajați fără fișe de aptitudine, amenda poate fi aplicată de 20 de ori.

Pe lângă amenzi, angajatorul poate fi obligat să suspende activitatea la locul de muncă afectat până la remedierea deficiențelor. În cazuri grave, în care lipsa supravegherii medicale a condus la un accident de muncă sau boală profesională, se pot declanșa și cercetări penale.

Ce verifică inspectorii ITM

Într-un control de rutină, inspectorii ITM solicită dosarele de medicina muncii pentru toți angajații. Aceștia verifică existența fișelor de aptitudine valabile, respectarea perioadelor de examinare periodică, angajarea unui medic de medicina muncii autorizat sau încheierea unui contract cu un cabinet autorizat DSP și registrul de evidență a examinărilor medicale.

Controalele ITM pot fi programate, dar se pot desfășura și inopinat, mai ales în urma unui accident de muncă sau a unei sesizări din partea unui angajat. Nu vă bazați pe ideea că nu veți fi controlați.

Riscuri suplimentare adesea ignorate

Dincolo de amenzile ITM, lipsa medicinei muncii expune angajatorul la alte riscuri serioase. În cazul unui accident de muncă, asiguratorul poate refuza plata despăgubirilor dacă angajatorul nu și-a respectat obligațiile legale de supraveghere medicală. De asemenea, angajatul sau moștenitorii acestuia pot acționa angajatorul în judecată pentru daune civile.

Un alt risc ignorat este cel reputațional. Companiile care respectă legislația muncii sunt privite mai favorabil de parteneri, clienți și candidați. Neconformitatea poate afecta negativ imaginea firmei în relațiile de afaceri.

Cum vă conformați rapid

Primul pas este să contactați un furnizor autorizat de servicii de medicina muncii, cum este Avangard Medical. Procesul este mai simplu decât credeți: stabilim împreună un program de examinare, venim la sediul companiei dumneavoastră sau vă primim la clinică, iar fișele de aptitudine sunt gata în 24 de ore.

Costul serviciilor de medicina muncii este incomparabil mai mic față de valoarea amenzilor pe care le riscați. Mai mult, acest cost este deductibil fiscal ca cheltuială cu protecția muncii.