Ce este fișa de aptitudine și ce include? Tot ce trebuie să știți

Fișa de aptitudine în muncă este documentul medical oficial care atestă că un angajat este apt sau inapt pentru postul pe care îl ocupă sau urmează să îl ocupe. Eliberată exclusiv de medicul specialist în medicina muncii, această fișă este obligatorie pentru angajare și trebuie reînnoită periodic pe toată durata contractului de muncă.

Ce este, de fapt, fișa de aptitudine

Fișa de aptitudine este un formular tipizat reglementat prin Ordinul Ministerului Sănătății nr. 1169/2023, care înlocuiește vechea reglementare din 2007. Documentul cuprinde datele de identificare ale angajatului și ale angajatorului, postul pentru care se efectuează examinarea, riscurile profesionale identificate la acel post, investigațiile medicale efectuate și rezultatele acestora, concluzia medicului (apt, apt condiționat sau inapt) și data la care este necesară reexaminarea.

Este important de reținut că fișa de aptitudine se eliberează pentru un post specific, nu generic. Un angajat care își schimbă postul sau angajatorul trebuie să efectueze un nou examen medical, chiar dacă are o fișă valabilă pentru postul anterior.

Ce investigații presupune obținerea fișei

Pachetul minim obligatoriu include consultația clinică generală realizată de medicul de medicina muncii, care evaluează starea generală de sănătate, antecedentele medicale relevante și compatibilitatea cu cerințele postului. La aceasta se adaugă analizele de laborator de bază: hemogramă completă, glicemie, transaminaze hepatice (ALT, AST) și sumar de urină.

În funcție de riscurile specifice ale postului, medicul poate solicita investigații suplimentare. Pentru lucrătorii expuși la zgomot se efectuează audiogramă tonală. Pentru cei care lucrează cu substanțe chimice pot fi necesare analize toxicologice specifice. Conducătorii auto profesioniști necesită examen oftalmologic complet și EKG. Lucrătorii la înălțime sunt supuși unor teste suplimentare de echilibru și acuitate vizuală.

Cât timp este valabilă fișa de aptitudine

Valabilitatea fișei de aptitudine variază în funcție de tipul de examinare și de riscurile postului. Fișa eliberată la angajare este valabilă până la primul control periodic, care poate surveni la 6 sau 12 luni. Fișele pentru posturi cu risc crescut au o valabilitate mai scurtă, de obicei 6 luni. Fișele pentru posturi administrative cu risc scăzut pot fi valabile 12 luni.

Medicul de medicina muncii stabilește în fiecare fișă data la care angajatul trebuie reexaminat. Această dată trebuie respectată cu strictețe de angajator, care este responsabil de organizarea și finanțarea examinărilor periodice.

Ce înseamnă „apt condiționat" și „inapt"

Concluzia „apt" înseamnă că angajatul poate desfășura activitatea fără restricții. „Apt condiționat" înseamnă că angajatul poate lucra, dar cu anumite restricții sau adaptări ale locului de muncă specificate de medic — de exemplu, limitarea efortului fizic sau evitarea expunerii la anumiți agenți chimici.

Concluzia „inapt temporar" indică faptul că angajatul nu poate desfășura acea activitate pentru o perioadă determinată, după care trebuie reexaminat. „Inapt permanent" înseamnă că angajatul nu va putea niciodată desfășura activitatea respectivă din motive medicale. În ambele situații de inaptitudine, angajatorul are obligația de a oferi angajatului un alt post compatibil cu starea sa de sănătate.

Cum se obține fișa de aptitudine rapid

Procesul este simplu dacă lucrați cu un furnizor autorizat și organizat. La Avangard Medical, de exemplu, puteți programa examinările la clinica noastră sau putem veni la sediul companiei dumneavoastră cu echipa mobilă. Fișele de aptitudine sunt eliberate în maxim 24 de ore de la finalizarea tuturor investigațiilor.

Pentru eficiență maximă, vă recomandăm să ne transmiteți în avans lista angajaților, posturile acestora și fișele de identificare a riscurilor profesionale de la locul de muncă. Astfel, medicul nostru știe exact ce investigații trebuie efectuate pentru fiecare angajat și procesul se desfășoară fără întârzieri.